40 Contoh Surat Resmi Sekolah yang Baku dan Formal Lengkap Terbaru 2020 (DOC)

Cariduit-dot – Kali ini saya akan share kumpulan/contoh surat resmi sekolah sebagai salah satu pelengkap administrasi sekolah. Contoh surat ini bisa digunakan di sekolah dasar, SMP/MTs, SMA maupun perguruan tinggi. Sekolah sebagai salah satu lembaga tempat berlangsungnya proses pendidikan dipandang perlu untuk memaksimalkan dan memperhatikan segala hal yang berkaitan dengan administrasi sekolah, salah satunya adalah surat menyurat di sekolah.

Surat merupakan alat komunikasi resmi di setiap sekolah, baik surat yang ditulis khusus untuk kegiatan intern sekolah maupun kegiatan ekstern sekolah. Kegiatan apapun yang sifatnya resmi dan melibatkan berbagai unsur sekolah, baik kepala, wakil kepala, guru, tenaga kependidikan dan orang tua siswa, maka diperlukan sebuah surat sebagai alat komunikasi utama. 

Tak hanya melaksanakan kegiatan intern sekolah, bentuk kerjasama apapun seperti bentuk kerjasama dengan pihak luar dibidang kesehatan, pendidikan, olahraga, seminar, dan MOU lainnya harus memakai surat yang resmi dan formal. Sekarang kan serba teknologi, gak perlu kok repot-repot membuat surat, kita manfaatkan saja alat komunikasi berbasis aplikasi seperti Whatsapp, facebook, Instagram, Twitter dan lainnya. Apakah cukup dengan aplikasi tersebut? 

Saya rasa, untuk kegiatan yang sifatnya formal dan resmi harus tetap menggunakan surat sebagai alat undangan formal. Media sosial hanya fasilitas saja untuk mempercepat dan memudahkan pendistribusian surat. Oleh karena itu, jangan dibiasakan ketika akan melaksanakan kegiatan formal disekolah tanpa adanya surat pemberitahuan sehingga kegiatan tersebut tidak bisa dipertanggung jawabkan kedepannya.

Apa itu Surat Resmi?

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi, misalnya undangan, surat edaran, surat pemberitahuan, dan sebagainya.

Sehingga, dapat dibuat pengertian bahwasanaya contoh surat resmi merupakan segala jenis surat yang dikeluarkan oleh instansi resmi. Untuk segala bentuk kepentingan yang baik bersifat umum maupun khusus yang yang diberikan kepada bentuk perseorangan, organisasi, maupun instansi resmi lainnya.(enjiner.com)

Aturan Membuat Surat Resmi

Membuat surat resmi berbeda sekali dengan membuat surat yang sifatnya non formal, seperti surat yang dibuat seorang perjaka untuk gadis pujaanya, hehe. Surat resmi itu memiliki beberapa ciri yang harus tertulis dalam surat tersebut. Berikut ini ciri surat resmi:

Bahasa Surat

Bahasa surat merupakan inti dari surat yang kita buat. Penulis harus memahami isi dan pokok bahasan yang disampaikan melalui surat. Pesan surat juga harus mudah dipahami oleh penerima surat. Bahasa surat resmi yang baik dan benar didalamnya selalu memperhatikan:

• Penggunaan bahasa indonesia yang baku ditinjau dari segi penulisan dan pengucapannya
• Menggunakan ejaan yang disempurnakan (EYD) seperti cara penulisan huruf, penulisan kata, penulisan kata serapan dan pemakaian tanda baca.
• Tidak menggunakan singkatan, contohnya yang menjadi yg, saudara menjadi sdr. Kecuali penulisan yang sudah lazim dipakai, contohnya seperti Yang Terhormat= Yth.
• Menggunakan bahasa yang baik dan sopa
• Tidak menggunakan kata-kata yang sulit dimengerti atau istilah singkatan yang sama sekali tak tau apa artinya

Nomor surat 

Salah satu ciri dan aturan pembuatan surat resmi dinas adalah adanya nomor surat. Berbeda dengan surat yang sifatnya tidak resmi seperti surat perorangan maka tak memerlukan nomor surat. Penomoran surat dinas seperti di sekolah harus tercantum. Nomor surat pada umumnya terdiri dari kode nomor surat, nomor surat yang dikeluarkan, nama lembaga, bulan berjalan ditulis dengan angka romawi  dan tahun dikeluarkan surat. Contoh nomor surat: …../50/MTSNFC.508/VI/2020.

Selanjutnya surat resmi harus mencantumkan Lampiran, Perihal Hari & Tanggal, Kegiatan, Tempat Kegiatan, Agenda/Acara serta Tanda-tangan resmi.

Contoh Surat Resmi Sekolah

Berikut ini beberapa contoh surat sekolah resmi yang bisa anda download dengan format file Doc/Microsoft Word:

• Surat Bentuk Kerjasama (MOU) Sekolah
• Surat OSIS
• Surat Pembagian Tugas Guru dan Tenaga Kependidikan
• Surat Perjanjian Sewa Menyewa
• Surat Permohonan Pindah Tugas
• Surat Keterangan Rekomendasi Kepala Sekolah
• Surat Kegiatan OSIS (Edaran Peringatan HUT RI)
• Surat Izin Mengikuti Seminar
• Surat Izin Pengukuhan Anggota Akstrakurikuler
• Surat Izin Sakit tidak masuk Kuliah Universitas
• Surat Izin tidak Masuk Sekolah
• Surat Jalan Kunjungan Wisata
• Surat Ke Kasi Kemenag
• Surat Kegiatan PERSAMI
• Surat Keterangan Diterima Siswa Penerimaan Peserta Didik Baru
• Surat Kunjungan Wisata
• Surat Lamaran BP/BK
• Surat Penitipan Zakat Fitrah
• Surat Pemberitahuan Pelaksanaan PAS (Penilaian Akhir Semester) dan PAT (Penilaian Akhir Tahun) sekolah
• Surat Pemberitahuan Perpisahan Sekolah (Paturay Tineung)
• Surat Pemberi Kuasa Pengambilan Sertifikat Tanah
• Surat Pemberitahuan Pembagian Rapor
• Surat Rapat Pembina Ekstrakurikuler
• Surat Pemberitahaun Tahun Ajaran Baru
• Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour (Kunjungan Wisata)
• Surat Pengunduran Diri
• Surat Permohonan Pengisi Materi LDKS
• Surat Permohonan Peminjaman Barang
• Surat Pernyataan Mutlak Orang Tua Siswa
• Surat Pernyataan Siswa
• Surat Perpisahan Guru
• Surat Izin Promosi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
• Surat Edaran Pelaksanaan Qurban
• Surat Kegiatan Pesantren Ramadhan
• Surat Rekomendasi Masuk SMA/SMK
• Surat Undangan Orang Tua Persiapan Ujian Nasional (UNBK)
• Surat Undangan Pedagang
• Surat Undangan Pengisi Materi
• Surat Undangan Pembentukan Komite Madrasah
• Surat Undangan Perpisahan Kelas 9 SMP/MTs

Contoh Surat Sekolah 

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK (SPTJM)
ORANG TUA/WALI CALON PESERTA DIDIK BARU
TAHUN 2020

Yang bertanda tangan di bawah ini : 

• Nama Lengkap Orang Tua/Wali : AGUS SUPRIATNA
• Nama Calon Peserta Didik : RIKA CANTIKA KEMALA NINGRUM
• Nomor  Pendaftaran : 400227-2-222
• NIK Peserta : 3277024503050009
• Alamat Rumah : JL CIGUGUR TENGAH RT 04 RW 08 KEL. CIGUGUR TENGAH, CIMAHI TENGAH, KOTA CIMAHI 40522
• No. HP/E-mail : 082118957854 /rikacantika73@gmail.com

SAYA ORANG TUA/WALI DARI RIKA CANTIKA KEMALA N MENYATAKAN

1. Bahwa seluruh data/informasi yang diberikan dalam formulir pendaftaran persyaratan PPDB ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. 
2. Bahwa seluruh dokumen pendukung baik dokumen persyaratan umum maupun khusus PPDB adalah sesuai aslinya. 
3. Bahwa saya tidak akan melakukan tindakan memaksakan kehendak, suap menyuap dan / atau perbuatan yang melawan aturan dalam pelaksanaan PPDB ini. 

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tersebut tidak benar, maka saya bersedia dikenakan sanksi/hukuman berupa pembatalan penerimaan peserta didik baru atau sanksi lain menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 

Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar, tanpa paksaan, dan dibuat dengan sebenar-benarnya.

Yang Membuat Pernyataan,
Tanda tangan yang berkepentingan

..............................................................................

Nomor : MTsNFC/508/SP.Pt/      /V/2019
Sifat : Penting
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Paturay Tineung Siswa (i) Kelas 9 

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru/Staf MTs Nurul Falah Cimahi
Di 
Tempat

Assalamu’alaikum wr. wb.

Salam silaturahim kami sampaikan semoga segala aktivitas kita selalu dalam bimbingan dan lindungan Allah SWT, amiin.

Selanjutnya dalam rangka perpisahan (paturai tineung) kelas 9 tahun pelajaran 2017/2018 maka kami mengundang Bapak/Ibu sebagai tenaga pendidik & kependidikan MTs Nurul Falah Cimahi untuk menghadiri acara tersebut yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal: Kamis, 03 Mei 2019
• Tempat Tujuan: Go! Wet Waterpark – Grand Wisata Bekasi
• Berangkat:  Jam 05.00 WIB (Pagi)  s.d. 21.00 WIB (Malam)
• Pakaian: - Laki-laki: Batik Hijau UNBK & Pakaian Renang (menyesuaikan)
• Perempuan : Batik Hijau UNBK & Pakaian Renang (menyesuaikan)
• Acara: Terlampir

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami haturkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Wassalamu ‘alaikum wr. wb.

Cimahi, 2020

Tanda Tangan yang berkepentingan

..............................................................................

No: MTS.NFC/508/S.PAS/       /XI/2018                            
Sifat: Penting
Perihal: Pemberitahuan Penilaian Akhir Semester (PAS)

Kepada
Yth. Bapak / Ibu Orang Tua Siswa 
MTs Nurul Falah Kota Cimahi
Di
Tempat   
    
Assalamu'alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh,

Teriring   salam  dan do'a  kami  sampaikan, semoga  dalam menjalankan aktivitas Bapak / Ibu selalu berada dalam lindungan Alloh SWT.

Selanjutnya, sehubungan akan dilaksanakan PENILAIAN AKHIR SEMESTER (PAS)  Tahun Pelajaran 2018-2019  yang  akan dilaksanakan pada tanggal 3-8 Desember 2018 , untuk itu kami mohon agar memperhatikan hal-hal berikut ini :

1. Mohon bantuan dan perhatian bapak/ibu Orang tua siswa agar memperhatikan kegiatan belajar siswa selama di rumah.
2. Memperhatikan putra putrinya yang sering tidak masuk sekolah tanpa izin/tanpa alasan yang jelas. 
3. Dimohon dengan hormat Kepada Bapak/Ibu orang tua siswa untuk :

• Melunasi SPP sampai dengan bulan Desember 2018
• Melunasi tunggakan LKS
• Menyelesaikan administrasi PPDB bagi kelas VII
• Biaya pelaksanaan Penilain Akhir Semester (PAS)  Rp. 70.000,- (Tujuh puluh ribu rupiah)
• Terakhir pembayaran Sabtu,  24 November 2018  diserahkan  kepada Ibu Devi Kusmiati, S.IP.

Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak / Ibu kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamu'alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh

Cimahi, Juli 2020

Tanda tangan

Download Contoh Surat Resmi Sekolah/Madrasah

Daftar surat diatas tidak saya cantumkan linknya satu persatu. Untuk memudahkan download, lebih lengkapnya contoh surat sekolah resmi silahkan bisa anda unduh disini

Kesimpulan 

Sekolah sebagai lembaga pendidikan tidak akan lepas dari berbagai macam administrasi sekolah. Salah satunya adalah urusan surat menyurat, baik surat masuk maupun surat keluar. Surat merupakan alat komunikasi resmi dengan pihak intern maupun pihak luar sekolah. Komunikasi yang dimaksud bisa komunikasi kepada orang tua atau wali siswa, dinas atau instansi pemerintahan terkait, kepada guru - guru sekolah, maupun kepada siswa mereka sendiri.

Dalam berkomunikasi, pihak sekolah lebih menggunakan surat resmi sehingga sekecil apapun kegiatan disekolah bisa dipertanggung jawabkan dan tentunya menjalankan tertib administrasi. Walaupun pihak sekolah bisa memberikan informasi dengan menggunakan telepon atau media lainnya, namun komunikasi yang resmi hanyalah dengan menggunakan surat resmi.

Share :